Вход на сайт
Вход на сайт
Регистрация
или
register
Регистрация кабинета психолога
Доступ только для профессионалов. Подтвердите свой статус копией диплома или зачетной книжки медицинского вуза.
    Добавить файл

    register
    Нет хамству! Рейтинг врачей и женских консультаций
    Полезные советы

    Как распланировать свое время и везде успевать

    27 января 19 в 10:00
    Как распланировать свое время и везде успевать

    Одна из главных проблем современного человека – нехватка времени. Слишком многое нужно сделать за слишком маленький промежуток. И вроде как получается составить план, но все равно что-то идет не так, и опять не получается сделать все или хотя бы самое важное: то приспичит соцсеть обновить и посмотреть новости, то видео с котятами затянут на пару часов, то сериал нужно посмотреть весь сезон залпом. А иногда даже при отсутствии таких раздражителей человеку сложно управлять своим временем. Так как же это сделать? В этом поможет тайм-менеджмент. О том, что это такое и как этим пользоваться, читайте в нашей статье.

    Что такое тайм-менеджмент?

    Тайм-менеджмент (от англ. time – «время», management – «управление») – это такое планирование своих дел, при котором удается не только сэкономить время, но и добиться максимального результата. По сути своей, это несколько усовершенствованное планирование, которое выходит за рамки обычного to-do-листа.

    Есть несколько основных принципов управления временем:

    • грамотное целеполагание;

    • работа с приоритетами;

    • фиксация целей и письменный контроль процесса;

    • выработка привычки к тайм-менеджменту.

    Разберем каждый отдельно.

    Грамотное целеполагание

    Это один из основополагающих шагов, поскольку бесцельная деятельность неконструктивна и, следовательно, не имеет смысла. Сформулировав цель, определите задачи – шаги к достижению желаемого результата.

    Например, наша цель – навести порядок в комнате. Тогда задачи будут следующими:

    • разобрать вещи в шкафу;

    • прибраться на рабочем столе;

    • убрать спальное место;

    • выбросить все ненужное;

    • провести влажную уборку;

    • проветрить.

    Как мы видим, задачи уже являются пунктами в плане на день. Некоторые из них можно разбить на более мелкие. Например, в задаче о влажной уборке спокойно выделяем дела чуть поменьше: мытье окон, протирание пыли и мытье полов.

    Как распланировать свое время и везде успевать

    Источник фото: Photo by STIL on Unsplash

    Очень удобная методика формулирования целей – SMART-цель. С английского слово smart переводится как «умный», а написано оно большими буквами неспроста – это аббревиатура.

    Вот ее расшифровка:

    • S – specific («конкретная»). Пример: вместо «посвятить день саморазвитию» – «посвятить день медитации».

    • M – measurable («измеримая»). Пример: вместо «похудеть к лету» – «похудеть на 5 килограммов».

    • A – attainable или achievable («достижимая»). Пример: вместо «улучшить свой английский» – «поднять свой уровень английского с A2 до B1».

    • R – relevant («актуальная», «истинная»). Здесь сложно привести какой-нибудь емкий пример, потому что цель должна быть для вас по-настоящему значима, а не для галочки или потому что модно.

    • T – time based или time bound («ограниченная по времени»). Пример: вместо «связать себе шапку и варежки» – «связать себе варежки и шапку за месяц».

    Расстановка приоритетов

    Здесь все понятно – сначала самые важные, а потом уже второстепенные. А как же быть со срочностью? Для этого можно начертить себе вот такую несложную табличку:

    Важные

    Неважные

    Срочные

    1

    3

    Несрочные

    2

    4

    Эта таблица иллюстрирует метод Эйзенхауэра, и мы видим, что делам срочным и важным нужно отдавать предпочтение в первую очередь, затем мы переключаемся на важные, но не особо срочные дела. Эйзенхауэр считал, что срочные дела невысокой значимости необходимо делегировать (поручать) кому-нибудь из сотрудников, если речь о работе, или близким, если они смогут это сделать за вас. Несрочные и неважные дела завершаем в последнюю очередь.

    Письменная фиксация

    Не важно, пишете вы ручкой в блокноте или клавишами в смартфоне, планшете или ноутбуке, если вы выражаете цели словами, вам легче отслеживать процесс их достижения. Плюс ко всему, если у вас перед глазами всегда будет список, вы четко будете знать, что делать дальше. Удовлетворение от вычеркивания задач из списка – приятный бонус.

    Вырабатывание привычки

    Как ни странно, но тайм-менеджмент требует времени и сил, поскольку нужно скоординировать очень много вещей в своей жизни. Не у всех поначалу получается все хорошо и прекрасно, не учитываются какие-то мелкие детали или даже целые пункты в плане, из-за чего все в to-do-листе летит в тартары. Из-за этого многие расстраиваются, сдаются и перестают планировать свое время. Тогда как более упорные товарищи пробуют из раза в раз и со временем достигают больших успехов в деле планирования времени.

    Как эффективно управлять своим временем?

    Для того чтобы управление временем принесло вам максимальную пользу, достаточно лишь соблюдать несколько несложных правил. Во-первых, вычислить и обезвредить самых главных врагов продуктивности и рационального расходования времени. Зовут их хронофаги, или пожиратели времени. Такое пугающее название, ассоциирующееся с фантастикой, применяется для тех вещей, которые занимают какое-то количество времени, при этом не дают вам ничего полезного для работы и никак не помогают отдохнуть. Например, просмотр ленты в соцсетях или роликов на YouTube, внезапная уборка на рабочем столе или просмотр старых фотографий. Подобное пагубно влияет на способность распределять время, а потому таких вещей не должно быть во время рабочего процесса или их должно быть столько, сколько необходимо для минимального отдыха во время перерывов или выходных.

    Второе правило относится к четким временным рамкам. Здесь речь идет не только об умении отводить достаточно времени под решение какой-либо задачи, да так, чтобы с запасом, но и о том, чтобы завершать все раньше дедлайна. Например, перед реальным дедлайном можно поставить себе дедлайн самостоятельно и никак его не двигать. Еще один интересный метод распределения времени – «метод томата». Назван так в честь кухонных таймеров в форме этого овоща.

    Как распланировать свое время и везде успевать

    Источник фото: Photo by Luke Chesser on Unsplash

    Схема простая:

    • 25 минут беспрерывной работы без отвлечений;

    • 5 минут отдыха;

    • первые два пункта повторить еще два раза;

    • после четвертого периода работы сделать большой перерыв в 15-20 минут.

    Благодаря такой системе вы не перетрудитесь и при этом сможете закончить работу в срок.

    Если «метод помидора» вам не по душе, но вы не знаете, как организовать перерывы, знайте, что оптимальный вариант – 90/10-15. То есть после каждых 90 минут работы давайте себе 10-15 минут отдыха.

    Кстати, о временных рамках. Тайм-менеджмент хорош не только для повседневных или недельных задач, но и для более глобальных, которые займут не один месяц, а то и несколько лет. Тогда лучше всего воспользоваться не только ежедневником, но и календарем, а также поставить оповещения о приближающихся дедлайнах на телефоне, чтобы по прошествии времени не забыть о планах.

    Немаловажно позаботиться и о собственном комфорте, ведь чем больше раздражителей, тем чаще вы на них отвлекаетесь, из-за чего снижается трудоспособность, а на решение задачи уходит гораздо больше времени, чем было запланировано, даже с учетом оставленного запаса.

    Для того чтобы делать что-то по плану было приятнее и удобнее, сделайте ваше рабочее пространство максимально уютным и функциональным.

    Для этого:

    • уберите все, что не относится к вашей работе или запланированной деятельности: мелкие безделушки, мусор, стикеры с уже устаревшей информацией, кружки от чая и т. д.;

    • расположите необходимые вам для решения задачи вещи так, чтобы они все были под рукой и желательно у вас на виду, но при этом не захламляли пространство;

    • если вы работаете за столом, то поставьте удобный стул или компьютерное кресло, можете на нем же расположить плед, если вам холодно, и подушку или игрушку антистресс, чтобы снять беспокойство.

    Также обеспечить личный комфорт вам поможет делегирование задач, о котором уже было упомянуто. Если вы понимаете, что у вас есть срочные дела, которые вы не можете сделать, потому что они не входят в составленный вами график, поручите их кому-нибудь другому. Конечно, так стоит поступать, только если вы уверены, что кто-то другой сделает это так же или лучше и что это будет выгоднее с, например, финансовой точки зрения.

    С этой же категорией связано умение отказываться от каких-либо задач или даже целей, потому что они вам не подходят или у вас не хватит на них ресурсов в виде энергии и времени. Ведь смысл тайм-менеджмента не в том, чтобы успеть больше за короткий срок, а в том, чтобы максимально эффективно использовать имеющееся время. Сюда же относится правило о том, что на день лучше планировать не более 10 задач, чтобы точно успеть все без лишних стрессов.

    Самый важный совет по повышению эффективности – учиться на своем же опыте, делать выводы и создавать свои собственные правила тайм-менеджмента. Да, вас никто не заставляет использовать именно те методы, которые были озвучены в этой статье. Все те правила, о которых вы прочитали, вы вполне можете подстроить под себя, руководствуясь основными принципами управления временем.

    В конце концов, все люди разные, у каждого человека свои биоритмы, свое представление об отдыхе и все по-разному организовывают свое время. Главное, все тщательно распланировать, предусмотреть время для отдыха, расставить приоритеты и настроить себя на работу в позитивном ключе.


    Помощь Беременным женщинам и мамам

    Бесплатная горячая линия в сложной жизненной ситуации

    8 800 222 05 45
    Все статьи
    Мы освещаем все аспекты жизни

    Свежее в разделе

    Все статьи

    Топ авторов раздела

    Все авторы

    Повышение рождаемости и экономия бюджета страны

    Василий Худолеев О проекте
    Самые свежие новости из жизни города и не только
    Интересные статьи
    Ещё статьи
    Внимание!

    Закрыть